DESCUBRA O PASSO A PASSO DE UM PROCESSO DE ADMISSÃO EFICIENTE
Sem dúvidas um dos processos que pode mais preocupa o setor de recursos humanos e principalmente um novo empreendedor que está buscando seus primeiros funcionários, é o processo de admissão.
Por mais que de início pareça algo simples, o processo de admissão pode ser muito mais complexo e exigir muita atenção e cautela com os seus processos, uma vez que é obrigatório o comprimento de todas as normas exigidas pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
Pensando em ajudar as novas empresas a se adaptarem e tirar o processo de admissão de letra, nós separamos os principais processos de admissão e tudo o que você deve saber sobre eles, confira!
Começando pelo processo mais óbvio, é o recrutamento dos possíveis candidatos. Esse processo se caracteriza pela divulgação da vaga que você está oferecendo nas principais plataformas de emprego.
É extremamente importante que na divulgação da vaga, esteja especificado cada detalhe que for necessário, como as funções a serem exercidas, requisitos mínimos (caso tenha), benefícios ofertados, período de trabalho, etc.
Vale lembrar que, quando oferecemos uma vaga, não é só publicá-la e esperar que as pessoas se candidatem, é importante que você também procure profissionais que condizem com os seus requisitos, e ofertar a vaga diretamente a ele.
Após o processo de recrutamento, chega a parte mais temida, a entrevista e seleção de um candidato.
Nesse processo, é indispensável que tenhamos em mente todas as perguntas a serem feitas para o candidato, a fim de verificar se o mesmo condiz com aquilo que sua empresa está buscando.
Depois de ter realizado todas as entrevistas, se deve revisar cada currículo a fim de escolher o candidato que melhor corresponde a vaga e que mais agradou aos avaliadores para tomar posse do cargo ofertado.
Após a seleção do candidato, começamos com as partes mais burocráticas do processo. A partir de agora, necessitamos obrigatoriamente dos documentos do novo membro, para isso, é recomendável que mostre, através de uma lista, todos os documentos que a pessoa deve fornecer, mas tomando todo o cuidado para não solicitar documentos proibidos pela LGPD (Lei Geral De Proteção de Dados).
Assim que esses documentos forem fornecidos, deve se realizar o registro do funcionário, através dele que será garantido os direitos do funcionário, e para comprimento das práticas legais exigidas da empresa.
Tais registros devem ser realizados na CTPS, devendo constar na mesma, os seguintes dados:
Esses dados devem ser direcionados ao Ministério do Trabalho, a fim de concluir os demais registros, como por exemplo o da Caixa Econômica Federal, para garantia do FGTS.
Terminando as partes burocráticas, começamos as partes mais sociais entre a empresa e o funcionário.
O período de integração é essencial para qualquer novo funcionário e nunca pode ser esquecido. Tal período de acolhimento é fundamental para que a pessoa se sinta como parte da equipe e se motive a dar tudo de si pela empresa.
Essa integração pode ser realizada por qualquer pessoa, mas é recomendado que seja realizada por uma das seguintes opções:
Isso vai fazer com que o novo membro se relacione com alguém que ele possa ter contato constante.
Ponto fundamental para finalização desse processo de admissão da forma mais eficiente possível, é realizar o treinamento do funcionário da forma correta.
Muitas empresas esquecem de realizar o treinamento, o que muitas vezes ocasiona na confusão do funcionário com suas atividades, uma vez que ou ele não teve uma explicação de suas funções, ou ela foi feita da forma errada.
Por isso é importante que a pessoa que for realizar tal treinamento, tenha anotado todas as etapas e passo a passo do que o novo membro deve realizar. Após terminar o treinamento é muito recomendável que se disponibilize um documento para que, caso o novo funcionário tenha alguma dúvida, ele possa resolvê-la de forma simples e prática.
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